المتطلبات المسبقة
- إتمام الإعداد الأولي وربط متجرك بالمنصة. راجع الإعداد الأولي وربط المتجر.
- فهم أساسي لكيفية عمل المزامنة في التطبيق. راجع لوحة التحكم.
- صلاحيات المسؤول للوصول إلى قسم الأتمتة.
ما هي قاعدة الأتمتة؟
قاعدة الأتمتة تتكوّن من ثلاثة عناصر رئيسية:⚡ المُحفِّز (Trigger)
الحدث الذي يُشغّل القاعدة. مثال: “عند وصول طلب جديد” أو “عند تحديث مخزون منتج”.
🔍 الشرط (Condition)
معايير اختيارية تُحدد متى تُطبَّق القاعدة. مثال: “فقط إذا كانت قيمة الطلب أكبر من 100 ريال”.
🎯 الإجراء (Action)
ما يفعله التطبيق عند تحقق المُحفِّز والشرط. مثال: “زامن الطلب مع المنصة الأخرى وأرسل إشعاراً”.
📋 نتيجة السجل (Log)
يُسجّل التطبيق كل مرة تُنفَّذ فيها القاعدة مع التوقيت والحالة، ما يُتيح لك مراجعة سجل كامل للعمليات التلقائية.
إنشاء قاعدة أتمتة جديدة
1
الوصول إلى قسم الأتمتة
من القائمة الجانبية، انقر على الأتمتة. ستجد قائمة بالقواعد الموجودة حالياً (إن وجدت) وزر + إنشاء قاعدة جديدة في أعلى الصفحة.
2
تسمية القاعدة
في حقل اسم القاعدة، أدخل اسماً وصفياً يساعدك على التعرف عليها لاحقاً. مثال: “مزامنة الطلبات الجديدة فوراً” أو “تنبيه نفاد المخزون”. الاسم الواضح يسهّل عليك إدارة قواعد متعددة.
3
اختيار المُحفِّز
من قائمة المُحفِّز، اختر الحدث الذي تريده مُشغِّلاً للقاعدة. المُحفِّزات المتاحة:
- طلب جديد — عند وصول أي طلب شراء جديد إلى متجرك
- تحديث منتج — عند تعديل أي بيانات منتج (السعر، الوصف، الصورة)
- تغيير المخزون — عند زيادة أو نقصان كمية منتج
- تسجيل عميل جديد — عند إنشاء حساب عميل جديد في متجرك
- تغيير حالة طلب — عند الانتقال من حالة إلى أخرى (مثل: معلّق → مؤكد)
- اكتمال مزامنة — بعد انتهاء كل عملية مزامنة بنجاح
4
تحديد الشروط (اختياري)
إذا أردت تقييد متى تُطبَّق القاعدة، انقر على + إضافة شرط وحدد:
- الحقل: مثل قيمة الطلب، فئة المنتج، اسم العميل، المنطقة الجغرافية
- المُعامِل: مثل “يساوي”، “أكبر من”، “يحتوي على”، “لا يحتوي”
- القيمة: مثل 500 ريال، “إلكترونيات”، “الرياض”
5
تحديد الإجراء
من قائمة الإجراء، اختر ما تريد أن يفعله التطبيق عند تحقق المُحفِّز. الإجراءات المتاحة:
- مزامنة فورية — مزامنة العنصر المُحفِّز مع المنصة الأخرى في الحال
- تحديث حالة الطلب — تغيير حالة الطلب تلقائياً إلى حالة تحددها
- إرسال إشعار داخلي — إظهار تنبيه في مركز إشعارات لوحة التحكم
- إرسال بريد إلكتروني — إرسال إشعار بريدي إلى العناوين التي تحددها
- تحديث سمة منتج — تغيير حقل معين في بيانات المنتج تلقائياً
- إنشاء تقرير — توليد تقرير تلقائي وإرساله إلى بريدك
6
اختبار القاعدة قبل التفعيل
انقر على اختبار القاعدة لتشغيلها على بيانات تجريبية والتحقق من أنها تعمل كما تتوقع. راجع نتائج الاختبار في نافذة السجل المنبثقة.
7
حفظ وتفعيل القاعدة
بعد التحقق من صحة القاعدة، انقر على حفظ وتفعيل. ستظهر القاعدة في قائمة الأتمتة بحالة “نشطة” ✅. يمكنك أيضاً اختيار حفظ كمسودة إذا أردت مراجعتها لاحقاً قبل التفعيل.
المُحفِّزات المتاحة بالتفصيل
- طلب جديد
- تحديث منتج
- تغيير المخزون
- تسجيل عميل
يُشغَّل هذا المُحفِّز فور تسجيل طلب شراء جديد في متجرك، بغض النظر عن حالته الأولية. يمكنك تقييده بشروط مثل قيمة الطلب الحد الأدنى أو طريقة الدفع أو المنطقة الجغرافية.حالة استخدام شائعة: مزامنة الطلب فوراً مع المنصة الأخرى وإرسال إشعار للفريق.
تفعيل أو تعطيل القواعد
1
عرض قائمة القواعد
انتقل إلى الأتمتة لعرض جميع القواعد مع حالة كل منها: نشطة ✅ أو معطّلة ⭕ أو مسودة 📝.
2
تعطيل قاعدة مؤقتاً
انقر على مفتاح التبديل بجانب القاعدة لتعطيلها. تظل القاعدة محفوظة بجميع إعداداتها وإعادة تفعيلها تستغرق ثانية واحدة.
3
تعديل قاعدة موجودة
انقر على أيقونة تعديل ✏️ بجانب القاعدة لفتح نافذة التعديل. بعد الانتهاء، احفظ التغييرات وستسري على التنفيذات التالية.
4
حذف قاعدة نهائياً
انقر على أيقونة الحذف 🗑️ بجانب القاعدة واضغط تأكيد الحذف. هذه العملية لا يمكن التراجع عنها، لذا تأكد من رغبتك قبل المتابعة.
سيناريوهات الأتمتة العملية
السيناريو الأول: مزامنة فورية للطلبات الجديدة
السيناريو الأول: مزامنة فورية للطلبات الجديدة
الهدف: مزامنة كل طلب جديد من سلة إلى زد في أقل من دقيقة.الإعداد:
- المُحفِّز: طلب جديد
- الشرط: لا يوجد (جميع الطلبات)
- الإجراء: مزامنة فورية ← الطلبات
السيناريو الثاني: تنبيه نفاد المخزون
السيناريو الثاني: تنبيه نفاد المخزون
الهدف: إرسال بريد إلكتروني فوري عند وصول أي منتج إلى أقل من 5 وحدات.الإعداد:
- المُحفِّز: تغيير المخزون
- الشرط: الكمية المتوفرة أقل من 5
- الإجراء: إرسال بريد إلكتروني إلى مدير المخزون
السيناريو الثالث: تحديث حالة الطلب تلقائياً
السيناريو الثالث: تحديث حالة الطلب تلقائياً
الهدف: تحديث حالة الطلب في سلة إلى “قيد الشحن” عندما تتغير حالته في زد إلى “تم الشحن”.الإعداد:
- المُحفِّز: تغيير حالة طلب
- الشرط: الحالة الجديدة = “تم الشحن” في زد
- الإجراء: تحديث حالة الطلب المقابل في سلة إلى “قيد الشحن”
النتيجة المتوقعة
بعد إعداد قواعد الأتمتة وتفعيلها، ستلاحظ:- تنفيذ المهام الروتينية تلقائياً دون أي تدخل يدوي منك
- تزامن سريع وفوري للأحداث الحرجة (طلبات، مخزون، حالات)
- سجل شفاف لكل إجراء تلقائي نُفِّذ مع التوقيت والنتيجة
- تحرير وقتك للتركيز على تطوير متجرك بدلاً من المهام الدورية المتكررة
استكشاف الأخطاء
القاعدة لا تُشغَّل رغم تحقق المُحفِّز تحقق من أن القاعدة بحالة “نشطة” وليس “مسودة” أو “معطّلة”. تحقق أيضاً من شروط القاعدة — قد يكون الشرط دقيقاً جداً بحيث لا تستوفيه الأحداث الفعلية. راجع سجل الأتمتة لمعرفة ما إذا كانت القاعدة تُشغَّل لكن يُخفق إجراؤها. القاعدة تُشغَّل بشكل متكرر وغير متوقع راجع تعريف المُحفِّز والشروط للتأكد من دقتها. قد يكون الحدث نفسه يتكرر في النظام أكثر مما تتوقع. انظر أيضاً في احتمال وجود قاعدتين تُطلق إحداهما الأخرى في حلقة. إجراء إرسال البريد الإلكتروني لا يعمل في القاعدة تحقق من أن عنوان البريد المحدد في إعدادات الإجراء صحيح. تحقق أيضاً من أن إشعارات البريد الإلكتروني مفعّلة في الإعدادات ← الإشعارات. راجع إعداد الإشعارات للتأكد من صحة الإعداد.الأسئلة الشائعة
كم عدد قواعد الأتمتة التي يمكنني إنشاؤها؟
كم عدد قواعد الأتمتة التي يمكنني إنشاؤها؟
يعتمد الحد الأقصى لعدد القواعد على خطة اشتراكك. الخطة الأساسية تتيح حتى 5 قواعد نشطة، بينما الخطط المتقدمة تتيح قواعد غير محدودة. تحقق من صفحة الاشتراك لمعرفة حدود خطتك الحالية.
هل يمكنني إنشاء قاعدة تُشغَّل في وقت محدد من اليوم؟
هل يمكنني إنشاء قاعدة تُشغَّل في وقت محدد من اليوم؟
نعم، يمكنك استخدام مُحفِّز الجدول الزمني (Schedule) لإنشاء قاعدة تعمل في وقت ويوم محددين. مثلاً، يمكنك إعداد قاعدة لتشغيل مزامنة كاملة كل يوم أحد في منتصف الليل. هذا الخيار متاح في الخطط المتوسطة والمتقدمة.
كيف أُراجع سجل تنفيذات القواعد؟
كيف أُراجع سجل تنفيذات القواعد؟
انتقل إلى الأتمتة ← سجل التنفيذات. ستجد جدولاً يعرض كل تنفيذ بتاريخه ووقته واسم القاعدة والحالة (ناجح / فاشل) وتفاصيل الحدث. يمكنك تصفية السجل حسب القاعدة أو الفترة الزمنية أو الحالة.
المقالات ذات الصلة
إعداد الإشعارات والتنبيهات
اجعل قواعد أتمتتك أكثر فاعلية بإضافة إشعارات فورية لكل حدث مهم في متجرك.
مزامنة المنتجات
تعرّف على آلية مزامنة المنتجات وكيف يمكن للأتمتة تسريع تحديثاتها عبر المنصتين.
تواصل مع الدعم
هل تحتاج مساعدة في تصميم قاعدة أتمتة لحالة استخدام خاصة بمتجرك؟ فريقنا يسعد بمساعدتك في بناء قواعد مخصصة تتناسب مع سير عمل متجرك. تفضّل بالتواصل معنا عبر صفحة تواصل مع الدعم.