المتطلبات المسبقة
تأكد من استيفاء ما يلي قبل إعداد مزامنة الطلبات:
- ربط حساب سلة وزد بالتطبيق. (دليل ربط المتجر)
- إتمام الإعداد الأول للتطبيق. (دليل الإعداد الأول)
- تفعيل مزامنة المنتجات أولاً لضمان تطابق المنتجات بين المنصتين قبل مزامنة الطلبات.
- التأكد من أن طرق الدفع وخيارات الشحن مُعدَّة في كلتا المنصتين.
خطوات إعداد مزامنة الطلبات
1
افتح إعدادات مزامنة الطلبات
من لوحة تحكم التطبيق، انتقل إلى المزامنة ← الطلبات. ستظهر لك لوحة الإعدادات الرئيسية لمزامنة الطلبات مع ملخص سريع لآخر عمليات المزامنة.
2
حدّد نطاق مزامنة الطلبات
يغطّي التطبيق الأنواع التالية من أحداث الطلبات، ويمكنك تفعيل كل نوع أو تعطيله باستقلالية:
- الطلبات الجديدة: مزامنة أي طلب جديد يَرِد على إحدى المنصتين إلى المنصة الأخرى.
- تحديثات الحالة: نقل تحديثات حالة الطلب (قيد المعالجة، تم الشحن، تم التسليم) بين المنصتين.
- الإلغاءات: مزامنة إلغاء الطلب وتحديث حالته في المنصة الأخرى.
- طلبات الاسترداد (الريفاند): مزامنة طلبات استرداد المبالغ وتحديث سجل الطلب وفقاً لذلك.
3
اضبط قواعد مزامنة الطلبات
قبل تفعيل المزامنة، حدّد كيف يتصرف التطبيق عند استلام طلبات جديدة:
- طلبات سلة في زد
- طلبات زد في سلة
عند ورود طلب جديد في سلة، يقوم التطبيق بإنشاء طلب مقابل في زد تلقائياً. تأكد من الإعدادات التالية:
- ربط طرق الدفع: تأكد من أن طريقة الدفع المستخدمة في سلة لها نظير في زد، وإلا سيتم تعيين طريقة الدفع الافتراضية.
- ربط خيارات الشحن: حدّد كيف تُترجَم خيارات شحن سلة إلى خيارات شحن زد.
- البيانات المنقولة: اسم العميل، عنوان الشحن، المنتجات المطلوبة، الكميات، الأسعار، رمز الكوبون (إن وجد).
4
اضبط جدول تعيين حالات الطلبات
كل منصة لها مسمياتها الخاصة لحالات الطلبات. يتيح لك التطبيق تحديد كيفية ترجمة الحالات بين المنصتين:
يمكنك تعديل هذا الجدول من إعدادات تعيين الحالات وتخصيصه وفق احتياجاتك. اضغط على أي حالة لتغيير مقابلها في المنصة الأخرى ثم اضغط حفظ الجدول.
5
فعّل آلية منع تكرار الطلبات
هذه الخطوة بالغة الأهمية لمنع إنشاء طلبات مكررة عند مزامنة الطلبات في الاتجاهين:
- انتقل إلى إعدادات متقدمة داخل صفحة مزامنة الطلبات.
- فعّل خيار منع الطلبات المكررة.
- يعتمد التطبيق على رقم الطلب الأصلي كمعرّف فريد لتتبع الطلبات عبر المنصتين ومنع تكرارها.
- اضغط حفظ.
6
شغّل مزامنة يدوية للطلبات الفائتة
إذا كان لديك طلبات قديمة لم تُزامَن بعد (مثلاً قبل تفعيل التطبيق)، يمكنك مزامنتها يدوياً:
- انتقل إلى المزامنة ← الطلبات ← مزامنة يدوية.
- حدّد نطاق زمني للطلبات التي تريد مزامنتها (مثلاً: آخر 30 يوماً).
- اختر المنصة المصدر للطلبات.
- اضغط بدء المزامنة وانتظر حتى تكتمل العملية.
7
راجع سجل الطلبات المزامَنة
للاطلاع على سجل كامل لجميع عمليات مزامنة الطلبات:
- انتقل إلى المزامنة ← السجل ← الطلبات.
- استخدم الفلاتر لتصفية السجل: حسب التاريخ، حالة المزامنة، رقم الطلب، أو المنصة المصدر.
- اضغط على أي سجل لعرض التفاصيل الكاملة: رقم الطلب، وقت المزامنة، الحالة، وأي رسائل خطأ إن وجدت.
- في حالة فشل مزامنة طلب معين، يمكنك إعادة محاولة المزامنة مباشرة من صفحة التفاصيل بالضغط على إعادة المحاولة.
النتيجة المتوقعة
بعد إعداد مزامنة الطلبات بنجاح وتشغيلها، يجب أن تلاحظ ما يلي:- كل طلب جديد في أي من المنصتين يظهر في الأخرى خلال دقائق.
- تحديثات حالة الطلبات تنتقل تلقائياً دون أي تدخل يدوي.
- لا توجد طلبات مكررة في أي من المنصتين.
- سجل المزامنة يُظهر سجلات ناجحة باستمرار.
- عملاؤك يتلقّون إشعارات الحالة في الوقت المناسب بغض النظر عن المنصة التي طلبوا منها.
استكشاف الأخطاء
المشكلة 1: طلب جديد لم يظهر في المنصة الأخرى السبب الشائع هو أن نوع هذا الطلب غير مفعّل في إعدادات المزامنة، أو أن أحد المنتجات الموجودة في الطلب لم تُزامَن بعد بين المنصتين. لحل هذه المشكلة:- تأكد من أن الطلبات الجديدة مفعّلة ضمن نطاق مزامنة الطلبات في الإعدادات.
- تحقق من أن جميع المنتجات المشمولة في الطلب موجودة ومزامَنة في كلا المنصتين.
- ابحث عن رقم الطلب في سجل المزامنة وتحقق من حالته ورسالة الخطأ إن وجدت.
- شغّل مزامنة يدوية للطلب مباشرةً من صفحة تفاصيله في السجل.
المشكلة 2: حالة الطلب غير متطابقة بين المنصتين يحدث هذا غالباً بسبب خطأ في جدول تعيين الحالات بين المنصتين، أو لأن تحديث الحالة حدث قبل تفعيل خيار مزامنة تحديثات الحالة. لحل هذه المشكلة:
- انتقل إلى إعدادات مزامنة الطلبات وراجع جدول تعيين الحالات وتحقق من صحة كل تعيين.
- تأكد من أن تحديثات الحالة مفعّلة ضمن إعدادات نطاق المزامنة.
- حدّث الحالة يدوياً في المنصة الوجهة لتطابق حالة المنصة المصدر.
- شغّل مزامنة يدوية للطلب المعني من سجل المزامنة وراقب النتيجة.
المشكلة 3: ظهور طلبات مكررة في إحدى المنصتين السبب الأكثر شيوعاً هو أن خيار منع الطلبات المكررة غير مفعّل، أو حدوث خطأ مؤقت أدى إلى معالجة الطلب مرتين. لحل هذه المشكلة:
- تحقق فوراً من أن خيار منع الطلبات المكررة مفعّل في قسم إعدادات متقدمة داخل مزامنة الطلبات.
- احذف الطلب المكرر يدوياً من المنصة الوجهة مع الحرص على الاحتفاظ بالطلب الأصلي.
- إذا استمر ظهور الطلبات المكررة، تواصل مع الدعم وأرفق أرقام الطلبات المكررة لتسريع المعالجة.
الأسئلة الشائعة
هل تُزامَن الملاحظات الخاصة بالطلب؟
هل تُزامَن الملاحظات الخاصة بالطلب؟
نعم، يتم نقل ملاحظات العميل المضافة عند الطلب إلى المنصة الأخرى. أما الملاحظات الداخلية التي يضيفها فريقك بعد الطلب، فتبقى في المنصة التي أُضيفت فيها ولا تُزامَن تلقائياً.
هل يتم مزامنة الكوبونات وخصومات الطلبات؟
هل يتم مزامنة الكوبونات وخصومات الطلبات؟
يتم مزامنة قيمة الخصم المطبَّق على الطلب كرقم، لكن رمز الكوبون نفسه لا ينتقل إلى المنصة الأخرى لأن كل منصة تدير كوبوناتها بشكل مستقل. ستجد حقل الخصم في الطلب المزامَن يُظهر قيمة الخصم مع ملاحظة “خصم من منصة خارجية”.
ماذا يحدث إذا تغيّر سعر المنتج بعد إنشاء الطلب؟
ماذا يحدث إذا تغيّر سعر المنتج بعد إنشاء الطلب؟
لا تؤثر مزامنة الأسعار على الطلبات التي تم إنشاؤها مسبقاً. يحتفظ كل طلب بالسعر الذي كان مطبَّقاً وقت إنشائه. مزامنة الأسعار تؤثر فقط على الطلبات الجديدة.
هل يمكن استثناء بعض الطلبات من المزامنة؟
هل يمكن استثناء بعض الطلبات من المزامنة؟
نعم، يمكنك إضافة وسم خاص “no-sync” على أي طلب في المنصة المصدر لمنع التطبيق من مزامنته. هذا مفيد للطلبات الاختبارية أو الطلبات الداخلية التي لا تريد تكرارها في المنصة الأخرى.
المقالات ذات الصلة
مزامنة المنتجات
أعدّ مزامنة المنتجات والمخزون بين سلة وزد قبل البدء بمزامنة الطلبات.
مزامنة العملاء
أبقِ بيانات عملائك موحّدة بين المنصتين لضمان تجربة طلب سلسة.
استكشاف أخطاء المزامنة
حلول تفصيلية لأشيع مشكلات مزامنة الطلبات والمنتجات.
الأتمتة والمهام المجدولة
أتمتة معالجة الطلبات وجدولة المزامنة في أوقات مناسبة لعملك.
تواصل مع الدعم
إذا واجهتَ مشكلة في مزامنة الطلبات ولم تجد لها حلاً في هذا الدليل، تواصل مع فريق الدعم. يُرجى إرفاق رقم الطلب المتأثر ورقم سجل المزامنة المرتبط به لتسريع المعالجة.تواصل مع فريق الدعم ←