Skip to main content
قاعدة بيانات عملائك هي أثمن أصول متجرك. حين تبيع عبر منصتَي سلة وزد في آنٍ واحد، قد يُنشئ عميلك حساباً في كلٍّ منهما، مما يُشتّت سجل طلباته وبياناته. تُحلّ مزامنة العملاء هذه المشكلة بدمج الحسابات وتوحيد البيانات، حتى تحظى بصورة كاملة وموحّدة عن كل عميل بغض النظر عن المنصة التي يتسوّق منها. في هذا الدليل ستتعلّم كيفية تفعيل مزامنة العملاء وإدارة الحسابات المكررة وضمان خصوصية بيانات عملائك.

المتطلبات المسبقة

تأكد من استيفاء ما يلي قبل تفعيل مزامنة بيانات العملاء:
  • ربط حساب سلة وزد بالتطبيق بنجاح. (دليل ربط المتجر)
  • إتمام الإعداد الأولي للتطبيق. (دليل الإعداد الأول)
  • مراجعة سياسة الخصوصية في متجرك وتحديثها لتعكس مشاركة بيانات العملاء بين المنصتين.
  • التأكد من أن لديك حق الوصول الكامل لإدارة بيانات العملاء في كلا المنصتين.

خطوات إعداد مزامنة العملاء

1

افتح إعدادات مزامنة العملاء

من لوحة تحكم التطبيق، انتقل إلى المزامنةالعملاء. ستظهر لك صفحة الإعدادات الرئيسية مع إحصائيات سريعة: عدد العملاء في كل منصة وعدد العملاء المزامَنين حتى الآن.
2

تعرّف على البيانات التي تُزامَن

يشمل التطبيق مزامنة حقول بيانات العملاء التالية:

البيانات الشخصية

  • الاسم الأول والأخير
  • البريد الإلكتروني
  • رقم الجوال
  • تاريخ الميلاد (إن توفّر)
  • الجنس (إن توفّر)

بيانات الشحن

  • عناوين الشحن المحفوظة
  • العنوان الافتراضي
  • المدينة والمنطقة والدولة
  • الرمز البريدي

سجل الطلبات

  • إجمالي عدد الطلبات
  • إجمالي قيمة المشتريات
  • تاريخ آخر طلب
  • الطلبات المرتبطة من كلا المنصتين

تفضيلات الاتصال

  • الاشتراك في النشرة البريدية
  • تفضيلات الإشعارات
  • لغة التواصل المفضّلة
  • وسوم العميل (Tags)
3

اقرأ ملاحظات الخصوصية وامتثل لها

قبل تفعيل مزامنة العملاء، يجب أن تكون على علم بالاعتبارات التالية المتعلقة بخصوصية البيانات:
اعتبارات الخصوصية وحماية البيانات:
  • تأكد من أن سياسة الخصوصية في متجرك تُفصح للعملاء بأن بياناتهم قد تُشارَك بين المنصتين التي تديرها.
  • احتفظ بسجل لموافقات العملاء على استلام الرسائل التسويقية، ولا تُفعّل الإشعارات في منصة جديدة لعميل لم يوافق على ذلك.
  • إذا طلب عميل حذف بياناته، تأكد من تطبيق الحذف في كلتا المنصتين وليس في واحدة فقط.
  • لا تُزامَن كلمات المرور أو بيانات الدفع الحساسة عبر التطبيق إطلاقاً.
4

فعّل مزامنة العملاء

بعد مراجعة اعتبارات الخصوصية:
  1. في صفحة المزامنةالعملاء، انقر على مفتاح تفعيل مزامنة العملاء.
  2. اختر نطاق البيانات التي تريد مزامنتها بتحديد الحقول المطلوبة من قائمة الحقول المزامَنة.
  3. حدّد اتجاه المزامنة:
    • سلة ← زد: بيانات سلة هي المصدر الرئيسي.
    • زد ← سلة: بيانات زد هي المصدر الرئيسي.
    • ثنائي الاتجاه: الأحدث يتغلب عند التعارض.
  4. اضغط حفظ وتفعيل.
إذا كنت في بداية استخدام إحدى المنصتين وتريد نقل قاعدة عملائك إليها، استخدم اتجاهاً أحادياً في البداية (من المنصة الأقدم إلى الجديدة)، ثم حوّله لثنائي الاتجاه بعد اكتمال النقل.
5

اضبط قواعد معالجة الحسابات المكررة

من أكثر التحديات شيوعاً عند مزامنة العملاء هي وجود نفس العميل بحسابَيْن منفصلَيْن في المنصتين. يتعامل التطبيق مع هذا بالطرق التالية:انتقل إلى إعدادات متقدمةالحسابات المكررة واختر الطريقة المناسبة:
  • المطابقة بالبريد الإلكتروني (مُوصى به): يعتبر التطبيق أي حسابَيْن يحملان نفس البريد الإلكتروني لنفس العميل ويدمجهما.
  • المطابقة برقم الجوال: يستخدم رقم الجوال كمعرّف بديل عند عدم توفر البريد الإلكتروني أو اختلافه.
  • المطابقة بالاسم والعنوان: خيار احتياطي يستخدم عند عدم توفر الخيارين السابقين (أقل دقة).
  • الإشعار اليدوي: يُرسل التطبيق إليك تقريراً بالحسابات المحتمل تكرارها للمراجعة والدمج اليدوي.
اضغط حفظ بعد تحديد الطريقة.
عملية دمج الحسابات المكررة لا يمكن التراجع عنها بعد تأكيدها. استخدم خيار الإشعار اليدوي في البداية للتأكد من صحة التطابق قبل السماح للتطبيق بالدمج التلقائي.
6

شغّل مزامنة يدوية للعملاء الحاليين

إذا كان لديك عملاء موجودون في إحدى المنصتين قبل تفعيل التطبيق، قم بنقلهم يدوياً:
  1. انتقل إلى المزامنةالعملاءمزامنة يدوية.
  2. اختر المنصة المصدر (المنصة التي تحتوي على القاعدة الأكبر من العملاء).
  3. يمكنك تصفية العملاء الذين تريد مزامنتهم:
    • جميع العملاء
    • عملاء نشطون فقط (لهم طلبات خلال الـ 90 يوم الأخيرة)
    • عملاء محددون عبر رفع قائمة بأرقام معرّفاتهم
  4. اضغط بدء المزامنة وانتظر حتى تكتمل.
عند نقل قاعدة عملاء كبيرة (أكثر من 5000 عميل)، قسّم العملاء إلى مجموعات وزامن كل مجموعة على حدة. هذا يتيح لك مراجعة كل دفعة قبل الانتقال إلى التالية ويضمن دقة البيانات في كل مرحلة.
7

راجع تقرير مزامنة العملاء

بعد تشغيل المزامنة، راجع التقرير للتأكد من سلامة البيانات:
  1. انتقل إلى المزامنةالسجلالعملاء.
  2. ستجد ملخصاً يُظهر: عدد العملاء المزامَنين بنجاح، عدد الحسابات المكررة التي تم دمجها، وعدد السجلات الفاشلة.
  3. اضغط على سجلات فاشلة لعرض تفاصيل كل حالة وسببها.
  4. للحسابات المكررة المقترحة للمراجعة اليدوية، انتقل إلى الحسابات المكررة المعلّقة وراجع كل حالة.
لا تُجرِ مزامنة يدوية كاملة لقاعدة عملائك أكثر من مرة واحدة، إلا إذا كنت متأكداً من تغييرات جوهرية في البيانات. المزامنات المتكررة غير الضرورية قد تُنشئ تعارضات جديدة في بيانات العملاء.

النتيجة المتوقعة

بعد إعداد مزامنة العملاء بنجاح، يجب أن تلاحظ ما يلي:
  • كل عميل لديه ملف موحّد يجمع بيانات شرائه من كلتا المنصتين.
  • لا توجد حسابات مكررة للعملاء أنفسهم في المنصتين.
  • عناوين الشحن المحفوظة في إحدى المنصتين متاحة في الأخرى.
  • يمكنك الاطلاع على سجل طلبات كامل لكل عميل من لوحة تحكم التطبيق.
  • تفضيلات الاتصال (الاشتراك في النشرة البريدية) موحّدة ولا تُرسل للعميل رسائل مكررة من المنصتين.

استكشاف الأخطاء

المشكلة 1: عميل موجود في سلة لم يظهر في زد بعد المزامنة السبب الشائع هو أن حساب العميل ناقص البيانات الأساسية كالبريد الإلكتروني أو رقم الجوال، مما يمنع التطبيق من مزامنته بنجاح. لحل هذه المشكلة:
  1. ابحث عن اسم العميل أو بريده في سجل المزامنة وتحقق من رسالة الخطأ المرفقة.
  2. افتح ملف العميل في سلة وتأكد من اكتمال الحقول المطلوبة: البريد الإلكتروني أو رقم الجوال على الأقل.
  3. أكمل البيانات الناقصة في سلة ثم شغّل مزامنة يدوية لهذا العميل تحديداً.
  4. إذا استمرت المشكلة، تأكد من أن نطاق المزامنة مضبوط على جميع العملاء وليس فئة محددة.

المشكلة 2: ظهور حسابات مكررة لنفس العميل بعد المزامنة يحدث هذا حين يستخدم العميل بريداً إلكترونياً أو رقم جوال مختلفاً في كل منصة، فيعتبرهما التطبيق عميلَيْن منفصلَيْن. لحل هذه المشكلة:
  1. انتقل إلى إعدادات متقدمةالحسابات المكررة المعلّقة في إعدادات مزامنة العملاء.
  2. ابحث عن العميل المعني وراجع الحسابَيْن المقترحَيْن للمطابقة بعناية.
  3. إذا تأكدت أنهما لنفس الشخص، اضغط دمج يدوي واختر الحساب الرئيسي الذي تريد الاحتفاظ ببياناته.
  4. للحدّ من تكرار هذه المشكلة، احرص على توحيد بريد العميل الإلكتروني في كلا المنصتين.

المشكلة 3: تفضيلات اتصال العميل مختلفة بين المنصتين يحدث هذا حين يُحدّث العميل تفضيلاته في إحدى المنصتين قبل أن تُكمل المزامنة عملها، أو لأن حقل تفضيلات الاتصال غير مُدرج في قائمة الحقول المزامَنة. لحل هذه المشكلة:
  1. تحقق من أن تفضيلات الاتصال مُفعّلة ضمن قائمة الحقول المزامَنة في إعدادات مزامنة العملاء.
  2. تأكد من تفعيل خيار أولوية إلغاء الاشتراك: إذا ألغى العميل اشتراكه في أي منصة، يُطبَّق الإلغاء في المنصتين فوراً لحماية خصوصيته.
  3. شغّل مزامنة يدوية لملف العميل المعني من سجل المزامنة وتحقق من تحديث التفضيلات.

الأسئلة الشائعة

لا، لا تُزامَن كلمات المرور إطلاقاً لأسباب أمنية. كل عميل يحتفظ بكلمة المرور الخاصة بكل منصة بشكل مستقل. المزامنة تشمل فقط البيانات الشخصية وسجل الطلبات وعناوين الشحن وتفضيلات الاتصال.
نعم، إذا طلب عميل حذف حسابه من إحدى المنصتين وكانت بياناته مزامَنة، سيُرسل التطبيق إشعاراً تلقائياً يذكّرك بحذف حسابه من المنصة الأخرى أيضاً. التطبيق لا ينفّذ الحذف تلقائياً في المنصة الثانية للحفاظ على التحكم اليدوي في عمليات الحذف الحساسة.
دعم نقاط الولاء متاح للمنصتين، لكنه يعتمد على نظام الولاء المُستخدم في كل منصة. تواصل مع الدعم لمعرفة إمكانية ربط برنامج الولاء الخاص بك عبر التطبيق، إذ تختلف الإمكانات بحسب الخطة المشترك بها.
إذا حذفت حساب عميل من المنصة المصدر، يوقف التطبيق مزامنة بياناته ويُرسل إليك إشعاراً. لن يُحذف الحساب تلقائياً من المنصة الأخرى. يمكنك من الإشعار اختيار: إما حذفه من المنصة الأخرى أيضاً، أو إيقاف مزامنته فقط مع الإبقاء عليه. هذا التصميم يحميك من الحذف العَرَضي لبيانات هامة.

المقالات ذات الصلة

مزامنة الطلبات

بعد مزامنة العملاء، تأكد من ربط سجل طلباتهم بين المنصتين بشكل صحيح.

مزامنة المنتجات

أساس صحيح لمزامنة العملاء يبدأ من مزامنة المنتجات التي يشترونها.

ضبط إعدادات التطبيق

خصّص جميع إعدادات التطبيق بما فيها صلاحيات الوصول إلى بيانات العملاء.

استكشاف أخطاء المزامنة

حلول لأشيع مشكلات مزامنة العملاء والبيانات عبر المنصتين.

تواصل مع الدعم

إذا واجهتَ أي تحديات في مزامنة بيانات عملائك أو لديك استفسار حول امتثال بياناتهم لسياسات الخصوصية، فريق الدعم جاهز للمساعدة. يُرجى توضيح عدد العملاء المتأثرين ووصف المشكلة عند التواصل لضمان سرعة الاستجابة.تواصل مع فريق الدعم ←